Regulamin wycieczek szkolnych

Gimnazjum nr 2 im.ks. Jana Twardowskiego w Słupsku

§ 1. Zasady ogólne

1.Wycieczki i inne formy turystyki są integralną formą działalności wychowawczej szkoły.
2.Organizowanie przez szkołę krajoznawstwa i turystyki ma na celu:
a) poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii,
b) poznawanie kultury i języka innych państw,
c) poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego,
d) wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania,
e) upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody,
f) podnoszenie sprawności fizycznej,
g) poprawę stanu zdrowia dzieci i młodzieży pochodzących z terenów zagrożonych ekologicznie,
h) upowszechnianie form aktywnego wypoczynku,
i) przeciwdziałanie patologii społecznej,
j) poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach.

3. Krajoznawstwo i turystyka może być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych, pozalekcyjnych oraz pozaszkolnych.

4. Organizację i program wycieczek oraz imprez dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych.

5. W wycieczkach turystyczno-krajoznawczych nie mogą brać udziału uczniowie, w stosunku, do których istnieją przeciwwskazania lekarskie.

6. Uczniowie niepełnosprawni, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wycieczkach i imprezach, a organizatorzy tych wycieczek i imprez powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności. W specyficznych sytuacjach, uczeń ma prawo uczestniczenia w wycieczce i imprezach pod opieką rodzica/prawnego opiekuna.

7. Udział uczniów niepełnosprawnych w wycieczkach, z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych i imprezach wymaga zgody ich przedstawicieli ustawowych.

8. Wycieczkę lub imprezę przygotowuje się pod względem programowym i organizacyjnym, a następnie informuje się o podjętych ustaleniach, a w szczególności o:
• celu,
• trasie,
• harmonogramie,
• regulaminie.

9. Program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę, listę uczestników, imię i nazwisko kierownika oraz liczbę opiekunów zawiera karta wycieczki lub imprezy sporządzona w formie elektronicznej lub papierowej, którą zatwierdza Dyrektor szkoły.

10. Kierownik wycieczki, opiekun lub wychowawca sporządza kartę wycieczki, korzystając z formularza dostępnego w dzienniku elektronicznym lub załącznika do rozporządzenia MENiS z dn. 08.11.2001 r.

11. Szkoły mogą organizować wycieczki i imprezy zagraniczne. Zgodę na zorganizowanie wycieczek i imprez wyraża Dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny.

12.Zawiadomienie zawiera w szczególności:
- nazwę kraju,
- czas pobytu,
- program pobytu,
- imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów,
- listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku, nr PESEL, adresu zamieszkania i tel. rodzica/opiekuna prawnego,
- obowiązkowe, indywidualne ubezpieczenie zagraniczne NNW i kosztów leczenia lub posiadanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);
- lista z numerami ambasad.

13. Za nieprzestrzeganie przez uczniów regulaminu wycieczek szkolnych i wynikające z tego szkody materialne odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice/opiekunowie.

§ 2. Rodzaje wycieczek

1. Organizowanie krajoznawstwa i turystyki odbywa się w następujących formach:

a) wycieczki przedmiotowe - inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach danego przedmiotu lub przedmiotów pokrewnych,
b) wycieczki krajoznawczo-turystyczne, w których udział nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych,
c) imprezy krajoznawczo-turystyczne, takie jak: biwaki, konkursy, turnieje,
d) imprezy turystyki kwalifikowanej i obozy wędrowne, w których udział wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych, w tym posługiwania się specjalistycznym sprzętem, takie jak: rajdy, zloty, spływy kajakowe,
e) imprezy wyjazdowe - związane z realizacją programu nauczania, takie jak: zielone szkoły, szkoły zimowe, szkoły ekologiczne.

§ 3.Warunki konieczne do zorganizowania wycieczki przez szkołę

1.Czynności przygotowawcze:

• wyznaczenie kierownika wycieczki przez Dyrektora szkoły,
• przygotowanie wycieczki pod względem programowym i organizacyjnym,
• zatwierdzenie karty wycieczki zawierającej program, listę uczestników, imię i nazwisko kierownika wycieczki, liczbę opiekunów – przez Dyrektora szkoły.

2. Przy organizacji zajęć, imprez i wycieczek poza terenem szkoły lub placówki liczbę opiekunów oraz sposób zorganizowania opieki ustala się, uwzględniając wiek, stopień rozwoju psychofizycznego, stan zdrowia i ewentualną niepełnosprawność osób powierzonych opiece szkoły lub placówki, a także specyfikę zajęć, imprez i wycieczek oraz warunki, w jakich będą się one odbywać.

3. Kierownik wycieczki odpowiedzialny jest za całą organizację, przebieg i realizację programu, rozliczenie finansowe, dokumentację imprezy oraz za zdrowie i bezpieczeństwo uczestników, dobrą, bezkonfliktową atmosferę, a także powierzone mienie (wyposażenie i ekwipunek).

4. Dla grupy młodzieży powołuje się jednego kierownika, może on łączyć funkcję kierownika z funkcją wychowawcy.

5. Opiekunem wycieczki lub imprezy może być nauczyciel albo, po uzyskaniu zgody Dyrektora szkoły, rodzice uczniów biorących udział w wycieczce.

6. Kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumienie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki lub imprezy.

§ 4. Zadania kierownika wycieczki

1.Do obowiązków kierownika (i jego zastępcy – w zakresie wyznaczonym przez kierownika) należy:

• znajomość przepisów w zakresie organizacji i przeprowadzania imprez turystycznych;
• podanie uczestnikom terminu, miejsca wyjazdu i powrotu;
• sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem warunków do pełnej, bezpiecznej realizacji programu imprezy;
• opracowanie i przedstawienie programu i szczegółowego harmonogramu;
• opracowanie regulaminu imprezy i zapoznanie z nim uczestników;
• zebranie od rodziców/opiekunów pisemnych zgód na udział w wycieczce wraz z potwierdzeniem wpłaty
• zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa i zapewnieniem warunków do ich przestrzegania;
• zapoznanie uczestników ze szczegółowymi regulaminami związanymi z pobytem w różnych miejscach, przejazdami, miejscami zakwaterowania;
• organizacja transportu, wyżywienia i noclegów;
• wykupienie dodatkowej polisy ubezpieczeniowej dla uczestników na czas trwania imprezy (w przypadku wycieczek zagranicznych);
• określenie i przydzielenie zadań opiekunom w zakresie realizacji programu i zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom;
• określenie i podział zadań wśród uczestników;
• nadzorowanie planu finansowego (określenie kosztów: ogólnego, jednostkowego, organizacyjnych i programowych imprezy);
• dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację imprezy (regulowanie zobowiązań) i sporządzanie rozliczenia finansowego po jej zakończeniu na podstawie zgromadzonych dowodów finansowych;
• prowadzenie dokumentacji imprezy i sporządzenie sprawozdania ustnego lub pisemnego z jej przebiegu organizatorowi;
• poinformowanie szkolnego Inspektora BHP (SIP) i dyrekcji o ewentualnych wypadkach, które miały miejsce w trakcie wycieczki.

2. Kierownikiem wycieczki lub imprezy szkolnej może być pracownik pedagogiczny szkoły o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji określonych form krajoznawstwa i turystyki, przy czym nie musi posiadać ukończonego kursu kierowników wycieczek szkolnych. Ponadto kierownikiem wycieczki lub imprezy szkolnej może być inna, wyznaczona przez Dyrektora szkoły osoba pełnoletnia, która:

• ukończyła kurs kierowników wycieczek szkolnych;
• jest instruktorem harcerskim;
• posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, przodownika lub instruktora turystyki kwalifikowanej lub pilota wycieczek.

3. Kwalifikacje szczególne

• Kierownikiem imprezy turystyki kwalifikowanej można być po ukończeniu kursu dla kierowników obozów wędrownych lub posiadając uprawnienia przewodnika turystycznego, przodownika lub instruktora turystyki kwalifikowanej lub pilota wycieczek, a także posiadając stopień trenera lub instruktora odpowiedniej dyscypliny sportu.
   

§ 5. Obowiązki opiekuna

1.Opiekun w szczególności:
- sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczniami,
- współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy,
- sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
- nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych uczniom,
- wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika.

2. Opiekunowie potwierdzają własnoręcznym podpisem na karcie wycieczki przyjęcie odpowiedzialności za bezpieczeństwo powierzonych im dzieci.

 

§ 6. Finansowanie wycieczek

1. Plan finansowy musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika wycieczki oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe.

2. Wycieczki finansowane mogą być ze składek uczestników, środków Rady Rodziców lub innych źródeł.

3. Rodzice/prawni opiekunowie uczniów biorących udział w wycieczce zobowiązani są do pokrycia związanych z nią kosztów, chyba, że udział w imprezie może być sfinansowany z innych źródeł.

4. Rodzice/prawni opiekunowie którzy zadeklarowali w formie pisemnej, udział swego dziecka w wycieczce i wpłacili zadatek, a następnie deklarację tę wycofali, zobowiązani są do pokrycia strat, jakie powstały z tego tytułu. W indywidualnych przypadkach (np. zdrowotnych, losowych) zadatek lub jego część mogą być zwrócone.

5. Kierownik wycieczki oraz opiekunowie nie powinni ponosić kosztów udziału w imprezie.

6. Kierownik wycieczki odpowiada za terminowe regulowanie zobowiązań finansowych z nią związanych. O wszelkich opóźnieniach należy niezwłocznie informować Dyrektora szkoły.

7. Rozliczenia wycieczki dokonuje kierownik, opiekun lub wychowawca klasy określając sposób zagospodarowania nadwyżki, względnie uzupełnienia niedoboru finansowego.

8. Dowodami finansowymi są przede wszystkim podpisane przez rodziców dzieci listy wpłat oraz rachunki, faktury i bilety wydawane przez uprawnione do danego rodzaju działalności podmioty gospodarcze – w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach mogą to być oświadczenia o poniesionym wydatku podpisane przez kierownika wycieczki oraz wszystkich opiekunów.

§ 7. Udzielanie zgody na przeprowadzenie wycieczki.

1. Zgody na przeprowadzenie wycieczki udziela Dyrektor szkoły lub upoważniona przez niego osoba.

2. Jeżeli wycieczka przedmiotowa ma odbyć się podczas planowej lekcji danego przedmiotu należy zgłosić Dyrektorowi lub jego zastępcy zamiar wyjścia poza teren szkoły, a następnie odnotować fakt przeprowadzenia wycieczki w dzienniku wyjść klasowych.

§ 8. Dokumentacja wycieczki

1. Karta wycieczki z harmonogramem – załącznik nr 1.
2. Dwa egzemplarze listy uczestników.
3. Pisemne zgody rodziców/opiekunów z potwierdzeniem wpłaty – załącznik nr 2.
4. Regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki.
5. Dowód ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, a w przypadku wyjazdów zagranicznych;  obowiązkowe, indywidualne ubezpieczenie zagraniczne NNW i kosztów leczenia lub posiadanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);
6. Dokumentacja wycieczki, o której mowa w punkcie 1 - 5 winna być złożona w terminie minimum 5 dni roboczych przed jej rozpoczęciem do zatwierdzenia.
 

§ 9. Zasady organizacji wycieczek

1. Obowiązkiem organizatorów wycieczki jest:

a/  Zapoznanie uczestników z regulaminem wycieczki.

b/ Wskazanie miejsca zbiórki uczniów rozpoczynającej i kończącej wycieczkę. Wskazane jest, aby był to plac szkolny, lub inne miejsce uzgodnione z Dyrektorem szkoły.
c/ Pouczenie jej uczestników o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie nieszczęśliwego wypadku.
d/ Sprawdzanie stanu liczbowego uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego.
e/ Podanie numeru telefonu kontaktowego do kierownika lub wychowawcy, z którego można byłoby skorzystać w razie zagubienia się uczestnika wycieczki.

2. Udział uczniów w wycieczce (z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych) wymaga pisemnej zgody rodziców albo opiekunów prawnych, którzy powinni przed jej rozpoczęciem pokryć koszty związane z udziałem w niej ich dziecka. W przypadku wycofania się uczestnika w dniu zaplanowanego wyjazdu, nawet z ważnego powodu, nie będzie możliwości zwrotu kosztów uczestnictwa w wycieczce osobie nieobecnej.

3. Zabrania się prowadzenia wycieczek podczas burzy, śnieżycy, gołoledzi.

4. Podczas wycieczek należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się po drogach i regulaminu zachowania.

5.Zakończenie wycieczki:
a/ Uczniowie mają zostać dowiezieni/dostarczeni do miejsca, zaplanowanego zakończenia wycieczki. Nie wolno zatrzymywać się w czasie jazdy autobusem w innych miejscach, by umożliwić dziecku wcześniejsze zakończenie wycieczki. Wyjątek stanowić może wyraźną prośba rodzica lub opiekuna ucznia. Musi ona być przedstawiona w formie pisemnej.
b/ Po zakończeniu wycieczki uczniowie mogą swobodnie oddalić się samodzielnie z miejsca jej zakończenia, o ile posiadają pisemną zgodę rodzica/opiekuna na samodzielny powrót do domu. Zasada ta nie obowiązuje, jeśli wycieczka zakończyła się po godzinie 21:00. Wówczas uczeń może oddalić się z miejsca wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna.
 

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Wycieczki i wyjścia zorganizowane odbywają się przy zachowaniu zasady  uczestniczenia w niej co najmniej 80 %  uczniów danej klasy. W przypadku mniejszej liczby uczniów, którzy zadeklarowali chęć uczestnictwa w wycieczce z danej klasy, decyzję podejmuje Dyrektor szkoły.

1. Uczniowie, którzy nie uczestniczą w wycieczce klasowej organizowanej w dniach zajęć szkolnych mają obowiązek brać udział w zajęciach z klasą wskazaną przez Dyrektora pod rygorem konsekwencji wynikających ze Statutu Szkoły.

2. Listę tych uczniów, wraz z rubrykami umożliwiającymi odnotowanie frekwencji, wychowawca przekazuje opiekunowi klasy, do której zostali oni przydzieleni na czas trwania wycieczki.

3. Kierownik wycieczki powinien zaproponować rodzicom dodatkowe ubezpieczenie jej uczestników oraz poinformować ich o konsekwencjach braku ubezpieczenia. W przypadku wycieczki zagranicznej dodatkowe ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia jest obowiązkowe.
4. W razie wypadku uczestników wycieczki stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych.

 

Załącznikami do regulaminu są:

1. Załącznik nr 1 – karta wycieczki,

2. Załącznik nr 2 – pisemna zgoda rodziców z potwierdzeniem wpłaty,